Rayyan

분석 제공: Mobexer

요즘 들어 앱 스토어를 뒤져보다 보면, 정말 다양한 앱들이 쏟아져 나오는 걸 보게 됩니다. 그 중에서도 연구자나 대학원생들에게 인기 있는 앱이 있습니다. 바로 Rayyan인데요. 이번에는 이 앱을 직접 사용해본 후기를 전해드릴까 합니다.

Rayyan이란?

Rayyan은 체계적 문헌 고찰을 위한 논문 검토 과정을 관리하고 정리할 수 있도록 도와주는 생산성 앱입니다. 연구 논문을 찾고, 분류하고, 분석하는 과정을 보다 효율적으로 만들어주죠. 저는 이 앱을 사용하면서 많은 시간을 절약할 수 있었어요. Rayyan Systems, Inc.가 개발했으며 무료로 설치할 수 있고, 인앱 구매 항목은 ₩23,000부터 ₩480,000까지 표시됩니다. 앱의 현재 버전은 1.7.2이고, 50K+ 설치를 기록하고 있습니다.

속도와 작업 흐름

논문 검토 앱에서 체감 속도는 화면이 빨리 열리는지뿐 아니라, 검색 결과를 훑고 판단을 남기는 과정이 얼마나 끊기지 않는지에 달려 있습니다. Rayyan은 체계적 검토를 위해 자료를 모으고 선별하는 흐름에 초점을 두기 때문에, 단순한 메모 앱보다 연구 기록을 한곳에서 다루기 편합니다. 다만 자료가 많아질수록 한 번에 모든 것을 처리하려 하기보다, 주제나 검토 단계에 따라 나누어 확인하는 편이 부담을 줄이는 방법입니다.

예를 들어 오전에 검색 결과를 가져와 후보 논문을 정리하고, 이동 중에는 제목과 초록을 살펴 1차 판단을 남긴 뒤, 사무실에서 팀과 의견을 맞추는 식으로 나누어 쓸 수 있습니다. 이때 각 자료에 왜 포함하거나 제외했는지 기준을 짧게 일관되게 기록하면, 나중에 판단을 재검토할 때 기억에만 의존하지 않아도 됩니다. 저는 이런 기록 습관이 단순히 빠른 분류보다 더 중요하다고 봅니다. 검토 속도를 높이려다 근거를 생략하면 결국 팀 검토 단계에서 같은 논문을 다시 논의하게 되기 때문입니다.

앱의 주요 기능

가장 먼저 눈에 띄는 기능은 논문을 자동으로 검색하고, 메타데이터를 정리해 준다는 것입니다. 이 기능 덕분에, 저는 논문을 하나하나 찾는 데 시간을 쏟지 않아도 되었습니다. 또한, 키워드나 저자, 출판 연도 등으로 논문을 필터링할 수 있어, 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있었답니다.

실제 검토에서는 검색어를 넓게 잡아 자료를 모으는 일과, 최종적으로 포함할 연구를 판단하는 일을 분리하는 것이 도움이 됩니다. Rayyan의 필터를 쓸 때도 처음부터 조건을 지나치게 좁히기보다, 먼저 후보군을 확보한 뒤 저자나 연도 같은 기준으로 다시 살피는 접근이 안전합니다. 검색 결과에서 특정 키워드가 반복된다고 해서 곧바로 주제 적합성을 단정하지 말고, 초록과 연구 질문을 함께 확인하는 것이 좋습니다. 도구가 분류를 도와도 연구 질문과 포함 기준을 정하는 책임은 사용자에게 남아 있습니다.

또한, 팀원들과 함께 협업할 수 있다는 점도 큰 장점이에요. 연구는 혼자 하는 것이 아니라 팀과 함께 하는 경우가 많죠. Rayyan은 프로젝트에 여러 명을 초대해서 논문 리뷰를 함께 진행할 수 있게 해줍니다. 이 기능 덕분에 팀원들과 보다 효율적으로 소통할 수 있었어요.

협업을 시작할 때는 팀이 먼저 포함·제외 기준을 합의하고, 애매한 사례를 어떻게 표시할지 정해두는 편이 좋습니다. 같은 초록을 두 사람이 읽어도 판단이 다를 수 있으므로, 처음부터 완벽하게 일치할 거라고 기대하기보다는 의견 차이가 생기는 지점을 기록하고 기준을 다듬는 과정이 필요합니다. 각자 맡은 자료의 범위를 나누는 것만으로는 판단의 일관성이 보장되지 않으니, 초반에 일부 자료를 함께 검토해 기준을 맞추는 방법도 유용합니다. Rayyan은 팀 작업의 틀을 제공하지만, 회의나 연구 설계 자체를 대신해 주는 것은 아닙니다.

많은 자료를 다룰 때

많은 논문을 한꺼번에 검토하는 순간에는 속도보다 안정적인 작업 단위가 중요합니다. 한 번에 긴 시간 동안 화면을 넘기면 판단 피로가 쌓여서 초록을 대충 읽거나, 서로 다른 제외 이유를 같은 것으로 취급하기 쉽습니다. 저는 자료를 적당한 묶음으로 나누고, 일정한 간격으로 쉬면서 검토하는 편을 권합니다. 각 묶음이 끝날 때 태그와 중요도 표시가 의도대로 남았는지 살펴보면, 나중에 다시 분류하는 수고도 줄일 수 있습니다.

모바일 화면은 짧은 확인과 분류에는 편리하지만, 긴 초록을 세밀하게 비교하거나 여러 기준을 동시에 검토할 때는 화면 공간이 좁게 느껴질 수 있습니다. 그런 작업은 PC에서 이어가고, 이동 중에는 판단을 보류할 자료를 표시하거나 이미 익숙한 기준으로 빠르게 확인하는 식으로 역할을 나누는 것이 현실적입니다. 모바일과 PC를 모두 사용할 수 있다는 점은 작업을 이어가는 데 도움이 되지만, 모든 종류의 검토를 휴대전화에서 끝내야 한다는 뜻은 아닙니다.

사용자 경험

처음 앱을 실행했을 때는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 몇 번 사용해보니 인터페이스가 꽤 직관적이라는 것을 느꼈습니다. 메뉴와 버튼들이 깔끔하게 정리되어 있어서, 필요한 기능을 찾는 데 큰 어려움이 없었습니다. 무엇보다도, 모바일과 PC에서 모두 사용 가능한 점이 정말 편리했어요. 이동 중에도 손쉽게 작업을 이어갈 수 있었거든요.

특히, 앱 내에서 논문을 태그하고, 중요도를 표시할 수 있는 기능은 정말 유용했습니다. 덕분에 어떤 논문이 중요한지, 나중에 다시 봐야 할 논문은 어떤 것인지를 쉽게 구분할 수 있었어요.

태그는 많이 만들수록 좋은 것이 아니라, 나중에 다시 찾을 때 구분에 실제로 도움이 되는지가 중요합니다. 예를 들어 연구 주제, 검토 상태, 추가 확인이 필요한 이유를 한 종류의 태그 체계에 뒤섞으면 목록이 금방 복잡해질 수 있습니다. 저는 팀원과 태그 이름의 의미를 미리 맞추고, 비슷한 뜻의 항목을 중복해서 만들지 않는 방식을 권합니다. 중요도 표시는 읽을 가치가 높은 자료를 다시 찾는 데 유용하지만, 연구 포함 여부를 대신하는 판정으로 써서는 안 됩니다.

신뢰성과 기기 선택

가끔 앱이 느려지는 경우가 있었는데, 특히 많은 논문을 한꺼번에 처리할 때 이런 문제가 발생했습니다. 이런 상황에서는 작업이 제대로 이어지는지 확인하기 위해 묶음별로 검토하고, 표시와 메모가 남았는지 중간중간 살펴보는 습관이 유용합니다. 연구 자료를 다룰 때는 속도만큼 판단 기록을 잃지 않는 것이 중요하므로, 한 세션에서 지나치게 많은 일을 끝내려 하기보다 작업을 나눠 진행하는 편이 마음이 놓입니다.

지원 운영체제의 최소 버전은 7.0이며, 콘텐츠 등급은 3세 이상입니다. 다만 기기가 오래되었거나 화면이 작다면, 기능을 사용할 수 있는지와 별개로 장시간 검토가 편한지는 직접 확인해 볼 만합니다. 이 앱은 일반적인 할 일 목록이나 문서 메모 앱을 대체하려는 사람보다, 논문 선별과 팀 검토를 정리하려는 사람에게 더 잘 맞습니다. 개인적으로 논문 몇 편만 읽고 핵심을 적는 정도라면 익숙한 스프레드시트나 메모 도구가 더 간단할 수 있습니다. 반대로 체계적인 검토에서 후보 자료가 늘어나고 여러 사람이 판단을 나눠야 한다면, 전용 앱의 정리 방식이 더 실용적입니다.

개선할 점

물론 모든 앱이 완벽할 수는 없죠. Rayyan도 몇 가지 개선이 필요할 것 같았습니다. 특히 많은 논문을 한꺼번에 처리할 때 속도 저하가 생길 수 있고, 아직 한글 지원이 완벽하지 않다는 점도 아쉬운 부분이었어요. 영어 자료 중심으로 작업하는 사용자에게는 덜 걸림돌이 될 수 있지만, 한글 논문을 자주 검토하거나 메뉴를 한국어로 사용하고 싶은 사람은 실제 업무 흐름에서 불편한지 먼저 살펴보는 것이 좋습니다. 이런 점 때문에 짧은 작업부터 시작해 화면 구성과 분류 방식이 자신에게 맞는지 확인하는 접근을 권합니다.

또 하나 현실적으로 고려할 부분은 무료 설치와 구매 항목을 구분하는 것입니다. 기본적으로 앱을 무료로 설치할 수 있지만, 인앱 구매에는 항목별 비용이 있으므로 팀 전체가 도입하기 전에 필요한 이용 범위와 비용을 확인하는 것이 현명합니다. 무료라는 이유만으로 모든 연구실의 협업 요구를 충족한다고 단정하기는 어렵고, 반대로 구매 항목이 있다는 사실만으로 개인 연구자에게 적합하지 않다고 볼 필요도 없습니다. 실제로 필요한 기능과 팀 규모를 기준으로 판단해야 합니다.

마무리하며

전반적으로 Rayyan은 연구자들에게 정말 큰 도움이 되는 앱임이 틀림없습니다. 논문을 효율적으로 관리하고, 팀과 협업할 수 있는 기능들은 정말 매력적이죠. 몇 가지 아쉬운 점이 있긴 하지만, 저는 기준을 세워 체계적으로 문헌을 검토하고 싶은 연구자나 대학원생에게 사용해볼 만한 선택이라고 생각합니다. 반면 가벼운 개인 메모가 목적이거나 한글 사용 환경을 중요하게 여긴다면 다른 도구가 더 편할 수 있습니다. 앞으로의 업데이트를 기대하며 저는 이 앱을 계속 사용할 생각입니다. 여러분도 연구를 보다 효율적으로 진행하고 싶다면 한 번 사용해보시길 추천드립니다!